Multifunktionsdrucker – Gesamtkosten

MFD Gesamtkosten

Betriebskosten

Die Betriebskosten für Drucker sind relativ hoch. Massnahmen zu Reduktion der Druckkosten sind:

• Wahl von Druckern mit niedrigen Kosten pro Druckseite.
• Förderung der Bereitstellung und des Arbeitens mit digitalen Dokumenten. Dies bedingt eine entsprechende Schulung der Lehrpersonen und Schülerinnen. 
• Gute Kommunikation, was wo wie gedruckt werden soll. 
• Der Schwarz-weiss-Druck soll als Standardeinstellungen auf den Geräten voreingestellt werden.
• Auswertung und Rückmelden der gedruckten Seitenanzahl pro Benutzer pro Semester fördern einen bewussteren Umgang.
• Beschränkung der Seitenanzahl pro Benutzer mit Code oder mit Chip-Karte (digitalem Lehrer- und Schülerausweis)

Die Beschränkung der Seitenanzahl ist oft mit höherer Komplexität in der Nutzung und mit Mehrkosten bei der Infrastruktur verbunden. Dies wird typischerweise nur in grösseren und weiterführenden Schulen umgesetzt.

Kopier- und Druckerwartung als Dienstleistung

Bei Fotokopierern ist die Miete inkl. Wartungsservice und Tonerersatz weitverbreitet. Ähnliche Angebote gibt es auch für Multifunktionsdrucker.  Sobald der Kopierer und der Drucker ins Netzwerk eingebunden sind und Teil der digitalen Prozesse werden, müssen die Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zwischen schulinternem technischem Support, externem technischem Support und externem Dienstleister geklärt sein.