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Infobriefe an Eltern

Infobriefe an Eltern (digitale Ablage)

In die digitale Ablage für Eltern gehört ein Ordner «Nutzungsreglemente» mit Nutzungsbestimmungen, Hinweisen zum Umgang mit der Daten- und Passwortsicherheit sowie mit Angaben über die Zuständigkeiten/Ansprechpersonen der Schule Musterhausen.

●    Elterninformation zur Einführung persönlicher Arbeitsgeräte für Schülerinnen und Schüler: siehe ICT-Coach: Umsetzungsinstrument
●    Präsentationsvorlage Elternabend: siehe ICT-Coach Elternabend
●    Im Nutzungsreglement für Lehrpersonen wird der Einsatz der persönlichen Schulgeräte geregelt: siehe ICT-Coach: Nutzungsreglement für Lehrpersonen
●    Umgang mit persönlichen Leihgeräten der Schule: siehe ICT-Coach: Zyklus 3 bzw. Nutzungsregelung für «Bring your own device»
●    Umgang mit persönlichen Leihgeräten der Schule: siehe ICT-Coach: Zyklus 2bzw. Nutzungsregelung für «Bring your own device»
●    Leihgerät der Schule: ICT-Coach: Zyklus 1

Des Weiteren empfiehlt es sich, einen Ordner «Elterninformation» zu erstellen, in dem aktuelle Informationen der Schulpflege, Schulleitung und Lehrpersonen abrufbar sind. Die Schulleitung und Lehrpersonen verfügen über einen Lese- und Schreibzugriff, alle anderen (Eltern, Lernende) nur Lesezugriff. Ältere Informationen werden per Drag&Drop in einen Archivordner verschoben und am Ende des Schuljahrs mit «altes Schuljahr 22/23» benannt:

Ordner «Elterninformation»  - Ordner «Nutzungsreglemente»
                                              - Ordner «Archiv» (hier drin liegen ältere Informationen)

Um die URL dieses freigegebenen Ordners auf Drive zu verkürzen, kann ein URL Shortener wie bitly.com oder tinyurl.com verwendet werden. Und wenn man sich noch einen leicht zu merkenden Namen wählt, umso besser.

Google Workspace for Education Plus für Erziehungsberechtigte:
Unter http://services.google.com/fh/files/misc/de_emea_parents_g_suite_security_resource.pdf finden sich Hinweise und Tipps, wie man Erziehungsberechtigte  informieren könnte. Es lassen sich auch Passagen daraus für einen ersten Elterninformationsbrief verwenden.

Vgl. auch Guardian’s Guides to Google Tools und «Eltern und Erziehungsberechtigte über Google Workspace for Education Plus informieren».