Domainkonzept erstellen

Domainkonzept erstellen

Domainkonzept erstellen

Die Schulen besitzen normalerweise bereits eine Domain, die für die eigene Website und allenfalls auch schon für E-Mail-Postfächer genutzt wird. Diese Domain kann in Microsoft 365 integriert werden. Damit die Domain validiert werden kann, muss im DNS der Domain ein Eintrag erstellt werden.

Die Schule Musterhausen hat bereits die Domain schule-musterhausen.ch und verwendet diese für die Website und persönliche E-Mail-Postfächer für die Lehrpersonen beim Websitehoster. Die Validierung der Domain in Microsoft 365 ermöglicht es, dass diese für die Benutzernamen verwendet werden kann. Ein Benutzername in Microsoft 365 ist gleich wie eine E-Mail-Adresse aufgebaut, z.B. vorname.name@schule-musterhausen.ch. Dies ist auch der Fall, wenn die E-Mail-Postfächer nicht in Exchange online, sondern auf einem eigenen Server oder bei einem Websitehoster betrieben werden.

Es lohnt sich, für die Lernenden eine separate Subdomain oder allenfalls sogar Domain zu verwenden. Dies aus folgenden Gründen:

• Klare Unterscheidung zwischen Lehrpersonen/Mitarbeitenden und Lernenden
• Keine doppelte Namen zwischen den Rollen

Vielfach werden Subdomains wie sus, stud oder edu verwendet. Die Schule Musterhausen hat sich für edu.schule-musterhausen.ch für die Lernenden entschieden.

^{Grafik: Beispiel Domänen}

Jeder Microsoft 365 Tenant (Mandant) hat bereits eine Basisdomain name.onmicrosoft.com integriert, die ebenfalls für die Benutzenden verwendet werden kann. Da diese meistens eher lang ist und nicht wirklich ein Bezug zur Schule besteht, sollte diese für die Nutzung durch normale Benutzende reserviert bleiben. Administratoren sollten jedoch diese Domain verwenden.

Nebst der Domain sollte der Aufbau des Benutzernamens vor dem @ definiert werden. Meistens wird das Format vorname.name verwendet. Falls es mehrere Personen mit dem gleichen Namen gibt, wird eine Zahl an den Nachnamen angehängt. Sonderzeichen und Umlaute werden ersetzt.

Der Leitfaden des Datenschützers des Kantons Zürich empfiehlt, dass für die Benutzernamen der Lernenden ein Pseudonym verwendet wird, z.B. drei Buchstaben des Vor- und Nachnamens. Dies ergibt z.B. bei Hans Muster han.mus@edu.schule-musterhausen.ch. Es muss beachtet werden, dass in diesem Fall viele doppelte Namen entstehen. Auch wird nebst einer E-Mail-Adresse immer der Anzeigename bei einer E-Mail mitgesendet.