Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud
- Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud
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Die Echtzeit-Zusammenarbeit an Text-, Bild-, Film-, Audio- und Grafikdokumenten ist einer der wesentlichen Mehrwerte von Cloud-Diensten. Die Prozesse der Zusammenarbeit werden damit vereinfacht und beschleunigt. Statt ein Dokument per Mail an verschiedene Leute zu versenden und dann die verschiedenen Korrekturen und Kommentare in mühsamer Handarbeit zusammenzuführen, kann ein Link versendet werden, der zum Dokument führt. Korrekturen und Kommentare werden am selben Dokument in der Cloud vorgenommen. Sie sind vergleichbar, reversibel und nach Personen identifizierbar. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, zusammen an einem Dokument zu arbeiten (Co-Editing). Das Synchronisieren ermöglicht das Erstellen einer lokalen Kopie des gemeinsam zu bearbeitenden Dokuments. Die Synchronisation ermöglicht das Offline-Arbeiten am Dokument.
Zu den typischen Funktionen der Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud gehören:
- Es besteht die Möglichkeit, nur den Link auf das Dokument statt das ganze Dokument zu versenden.
- Das Online-Kommentieren beschleunigt den Arbeitsprozess.
- Co-Editing ist eine Art Online-Gruppenarbeit am selben Dokument.
- Änderungen im Dokument werden im Korrekturmodus automatisch gekennzeichnet und sind identifizierbar, verleichbar und können rückgängig gemacht werden.
- Das Synchronisieren ermöglicht das Erstellen einer lokalen Kopie des gemeinsam zu bearbeitendes Dokumentes. Die Synchronisation ermöglicht das Offline arbeiten am Dokument.
Die Qualität und der Funktionsumfang der Cloud-Editoren unterscheiden sich wesentlich zwischen den verschiedenen Anbietern von Cloud-Diensten.