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Vorentscheidung 2: Datenspeicherorte

Vorentscheidung 2: Datenspeicherorte

Für folgende Bereiche muss geklärt werden, ob sie auf dem “Schulserver” oder in der Cloud abgelegt werden. Unter “Schulserver” wird nicht zwingend ein Server in der Schule verstanden, sondern eine Dateiablage in der Schweiz, über die die Schule die Datenhoheit und die Schlüssel besitzt. Mit Cloud ist hier die Google-Cloud resp. in diesem Falle Google Drive oder die Teamablage der Google Workspace for Education gemeint.  

  • Verwaltung von Personaldaten (Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende)
  • Verwaltung von Lernenden und Klassen
  • Dokumentenablage und -verwaltung
  • Kalender
  • Stundenpläne
  • Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
  • Jahresplanungen
  • Unterrichtsmaterialien
  • Leistungsnachweise/Arbeiten der Schülerinnen und Schüler
  • Tests und Prüfungen
  • Noten- und Zeugnisverwaltung

Mithilfe des Umsetzungsinstrumentes Cloud-Dienste: Datenschutz hat die Schulpflege der Schule Musterhausen nun festgelegt, wie mit den Schuldaten umgegangen werden soll: 

Tabelle: Datenschutz, Umgang mit Schuldaten

Weiterführende Links:
●    https://ict-coach.ch/zh/cloud-dienste/daten/datenschutztechnik/
●    https://ict-coach.ch/zh/risikokultur/datenschutz-und-oeffentlichkeitsprinzip/cloud-services-und-datenschutz/
●    https://ict-coach.ch/zh/site/assets/files/1272/1_7_a_cloud_dienste_datenschutz.docx