Vorbereitung/Vorüberlegungen für Google Workspace for Education Plus

Vorbereitung/Vorüberlegungen für Google Workspace for Education Plus

Google Workspace for Education Plus bietet eine vollständige Palette von Anwendungen für die Schule: Gmail (E-Mail), Docs (Textverarbeitung), Sheets (Tabellenkalkulation), Präsentation, Drive (Cloud Speicherplatz), Kalender, Meet (Videokonferenz) und vieles mehr. Mit einem Abonnement erhält man einen grossen Mail-Speicher und Daten-Speicherplatz auf Google Drive.

Hauptdienste

Die Grundprogramme von Microsoft 365 und der Google Workspace for Education Plus sind ähnlich. Beide ermöglichen es Schülerinnen und Schülern sowie Lehrpersonen, zusammen in Echtzeit an Dokumenten  zu arbeiten. Die Anwendungen von Microsoft haben immense Funktionen, welche für den Schulgebrauch überladen ist, der Funktionsumfang von Google ist intuitiver und benutzerfreundlicher.

Anwendung für die Schule

Das Beste an Google Workspace ist Google Classroom, eine Online-Anwendung, mit der die Lehrperson die Klassen oder Arbeitsgruppen verwaltet, Aufgaben festlegt, verteilt und diese kommentieren und/oder bewerten  kann. Microsoft Teams bietet ähnliche Funktionen wie Google Classroom, hat jedoch eine unübersichtliche Oberfläche, was die Nutzung der Klassenraum-Management-Funktionen erschwert. Im Gegensatz zu Teams können in Google Classroom Jahreskurse archiviert und z.B. nach 3 Jahren wieder aktiviert werden. Alle vorbereiteten Aufgaben sind hinterlegt und können für die neuen Schülerinnen und Schüler sofort genutzt werden. Gemeinsame Erstellungen von Kursen sind ebenso möglich wie das Teilen mit anderen Lehrpersonen aus anderen Schulhäusern.

Datenschutz

Google bietet Bildungsinstitutionen Google Workspace in zwei Versionen an. Das Grundpaket ist lizenzkostenfrei, aber es lässt sich rechtskonform nur sehr eingeschränkt nutzen. Die kostenpflichtige Version Google Workspace for Education Plus bietet seit April 2020 – dank den Verhandlungen der Schweizer Fachagentur ICT und Bildung educa.ch – für die Schulen bessere rechtliche Rahmenbedingungen. Unter anderem kann der Speicherplatz der Daten nach Europa gelegt werden. Der Richtpreis für eine Google Workspace for Education Plus-Lizenz beträgt ca. Fr. 5.- pro Lizenz pro Jahr (siehe https://edu.google.com/products/workspace-for-education/editions/).

Eine detaillierte Beschreibung der schulischen Möglichkeiten von Google Workspace for Education Plus findet sich auf Educa Navigator.

Weiterführende Links:
●   https://www.educa.ch/de/taetigkeiten/rahmenvertraege/google
●   https://edu.google.com/intl/de_de/products/workspace-for-education/editions/
●   https://support.google.com/a/answer/139019?hl=de