Multifunktionsdrucker – Steuerung und Management

MFD Steuerung und Management

Für Multifunktionsdrucker gilt die Dreiteilung in Funktionalität, Steuerung und Management ebenso wie für andere Geräte.

• Funktionalität: Das Scannen und Drucken an und für sich.
• Steuerung: Die Steuerung kontrolliert, wann, über welche Wege, von wem und wo gedruckt wird. Die Steuerung kann der einzelne Drucker selbst übernehmen, durch einen Druckserver überwacht werden oder durch einen Druckerservice in der Cloud geschehen. Wenn es keine zentrale Steuerung gibt, ist relevant, wo im Netz welche Drucker sichtbar sind. Zentralisierte Steuerung wird typischerweise für die Umsetzung von FollowMe-Printing, Zugriffssteuerung, automatisierte Verrechnung etc. notwendig.  Druckersteuerung in der Cloud wird dann interessant, wenn zum Beispiel auch die Drucker und Scanner von zuhause miteinbezogen werden, wenn Drucken über die Schulstandort-Grenze hinweg erlaubt wird und die Schulen via Glasfaser am Internet angeschlossen sind.
• Management: Das Management umfasst das Anzeigen von Füllständen von Toner und Tinte, von Informationen zum Zustand oder zu Problemen des Druckers, von anstehenden Firmwareupdates etc. Da die Drucker meistens am Netzwerk angeschlossen sind, ist der Aufwand, eine Management-Software einzusetzen, nicht sehr gross.