Daten – Handlungsempfehlungen

Ausgangslage
Die Speicherung der Daten der Mitarbeitenden ist nicht geregelt. Die Mitarbeitenden teilen die Daten über Memorysticks, USB-Laufwerke, per Mail oder via privaten Cloud-Dienst (z.B. Nextcloud). Die Mitarbeitenden sind für das Backup ihrer Daten selbst verantwortlich. Die Dokumente der Schulverwaltung werden auf einem externen Netzwerklaufwerk (z.B. NAS) gespeichert.

Applikation
Die Daten der Mitarbeitenden sind auf den persönlichen Geräten gespeichert. Struktur und Ablage der persönlichen schulbezogenen Daten sind individuell. Zudem stellt die Schule den Mitabreitenden sowie den Lernenden einen Datenspeicher mit klassischer Ordnerstruktur zum Teilen zur Verfügung. Dieser wird automatisch gesichert.

Integration
Alle Daten sind von überall mit allen Geräten für Lehrpersonen sowie Lernenden mit den entsprechenden Zugriffsberechtigungen jederzeit verfügbar. Die Mitarbeitenden und Schülerinnen und Schüler können Daten mit Zugangslink oder Freigabe teilen. Daten können mit verschiedenen Geräten synchronisiert werden. Zudem stehen kollaborative Funktionen wie Kommentieren, Co-Editieren etc. zur Verfügung. Die Schule hat eine automatische Backup-Lösung im Einsatz. Sie kennt die datenschutzrechtlichen und technischen Aspekten der gewählten Datenlösung. Besondere Personendaten werden verschlüsselt.

Transformation
Datenflüsse sind schulintern vermehrt automatisiert. Zudem sind auch dynamische aktuelle Daten abrufbar, beispielsweise tagesaktueller Stundenplan statt Jahresstundenplan. Die Daten der Schule werden nicht nur schulintern, sondern über die Schulgrenze hinaus genutzt. Eltern, Behörden und die Öffentlichkeit werden in die sinnvolle Datennutzung einbezogen. Deshalb bietet die Schule für die Einsicht Interfaces für Einsicht als auch Programm-Schnittstellen an.