Vorentscheidung I: Von der Struktur der Schule zur Daten- und Benutzerstruktur der anyCloud

Vorentscheidung I: Von der Struktur der Schule zur Daten- und Benutzerstruktur der anyCloud

Als Vorbereitung für die Entscheidungsfindung ist es von Vorteil, wenn die Schule folgende Fragen diskutiert und einen Meinungsbildungsprozess durchlaufen hat: 

• Welche Daten sollen in der Cloud abgespeichert werden (persönliche Dateiablage, Daten für den Austausch im Team, Unterrichtsmaterial, sensible Daten usw.)? 
• Wie soll die Cloud genutzt werden? Als reine Dateiablage oder zusätzlich als Kollaborationstool, das gemeinsames Bearbeiten von Daten, Kalendern, Adressbuch usw. ermöglicht? 
• Welche Rolle spielt das E-Mail als Kommunikationsmittel, und welche Anforderungen stellt die Schule diesbezüglich?  
• Welche Ansprüche stellt die Schule an den Datenschutz? (Verschlüsselung, Zugriffsrechte usw.) 
• Wie wichtig sind den Verantwortlichen der Schule persönliche Ansprechpartner? (Supportanfragen, Weiterentwicklung usw.) 
• Wie wichtig ist das Teilen von Daten mit Nicht-Cloudbenutzenden (z. B. Eltern)? 

Struktur der Schule 

Welche Akteure gehören zur Schule? Als Beispiel dient hier die Struktur der Schule Musterhausen: 

• Schulbehörde 
• Schulleitung 
• Schulpflege 
• Schulverwaltung 
• Mitarbeitende 
• Lehrpersonen 
• Schülerinnen und Schüler 

Die Ordnerstruktur könnte folgendermassen gegliedert werden: 

• Schulpflegesitzungen 
• Geschäftsleitung 
• Mitarbeitende Standort A 
• Mitarbeitende Standort B 
• Mitarbeitende Standort ... 
• Mitarbeitende Musikschule 
• Informationsschalter 
• Primarschule 
  - Klassen 
  - Klasse A 
  - Klasse B 
  - Klasse ... 
• Sekundarschule 
  - Klassen 
        Klasse A 
        Klasse B 
        Klasse ... 
• Bibliothek 
• Musikschule 
• Kommissionen/Projektgruppen, Bsp. Weiterbildungskommission 
• Schulsozialarbeit 
• Webmaster 
• ICT 

Alle einzelnen Dokumentenordner lassen sich den einzelnen Benutzertypen (vgl. Unterkapitel Welche Benutzertypen werden in der anyCloud angeboten), Gruppen oder einzelnen Nutzenden zuteilen. Zudem lassen sich die Berechtigungen der einzelnen Nutzenden oder Nutzergruppen einrichten: 

• R = Read = Lesen | W = Write = Schreiben |  D = Delete = Löschen 

Welche Benutzertypen werden in der anyCloud angeboten?: 

Die Benutzertypen sind unabhängig von den Rollen an der Schule (vgl. Unterkapitel Struktur der Schule). 

Die Quoten (Speicherkontingent) sind nicht starr vorgegeben. Die anykey IT AG berät und unterstützt die Schule bei der Wahl des Kontingents. 
Es wird nicht über die Anzahl der Benutzenden abgerechnet, sondern über das Speicherkontingent. Das heisst, der Administrator/die Administratorin erhält ein Gesamtspeicherkontingent von beipielsweise 100GB und kann beliebig viele Benutzende mit beliebigem Speicherkontingent erstellen. 
•            100GB Speicherkontingent 
•            unbeschränkte User-Logins für Schulpflege, Schulverwaltung , Lehrpersonen und Schüler
•            weitere Speicherkontingent-Pakete können bei Bedarf dazu gekauft werden