Datenmigration

Datenmigration

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie die verschiedenen Quelldaten zu Microsoft 365 übertragen werden können. Es sollte auf alle Fälle ein spezialisierter Microsoft-Partner dafür miteinbezogen werden. Der Partner kann bei den verschiedenen Anforderungen der Schule helfen, Unterstützung bei der Behebung von Problemen anbieten, beim möglichen Ablauf beratend zur Seite stehen und schliesslich auch bei der Datenübertragung mitwirken.
Je nach Quellsystem müssen unterschiedliche Methoden verwendet werden. Nebst den kostenlosen Standard-Migrationstools von Microsoft gibt es auch diverse kostenpflichtige Tools von Drittherstellern.

^{Tabelle: Übersicht Migrationstools}

Dokumente und Ordner

Auch für Dokumente und Ordnerstrukturen gibt es unterschiedliche Methoden für die Migration. Vor einer Migration sollte ein Konzept für eine neue Struktur erarbeitet werden. Es ist wichtig, dass man nicht bisherige Dateiablagen eins zu eins in die Cloud überträgt, sondern bisherige Strukturen hinterfragt und vor allem bereinigt. Es zeigt sich immer wieder, dass Dateimigrationen ohne vorherige Bereinigung und Überarbeitung nach wenigen Monaten zu einem Projektfehlschlag führen.

Es wird deshalb auch empfohlen, dass die Benutzenden die Daten, die weiterhin benötigt werden, selbst übertragen. Für die Datenübertragung kann der OneDrive Sync Client auf Windows und macOS verwendet werden. Der Sync Client integriert sich in den Windows Explorer bzw. den macOS Finder. So können ganze Ordnerstrukturen kopiert bzw. verschoben werden.

Es gibt ebenfalls kostenlose Tools von Microsoft wie z.B. das SharePoint Migration Tool und Drittapplikationen. Sowohl das SharePoint Migration Tool als auch den OneDrive Sync Client kann für OneDrive for Business, SharePoint online und Microsoft Teams genutzt werden.