Infobriefe an Eltern

Infobriefe an Eltern

Die Eltern von Lernenden in der Volksschule müssen über die Nutzung von Microsoft 365-Diensten zwingend informiert werden. Aufgrund der persönlichen E-Mail-Adresse, die jede/r Lernende erhält, können im Internet Rückschlüsse auf einzelne Personen gemacht werden.

Die Schule Musterhausen informierte die Eltern anhand eines Benutzerreglements über die Nutzung der Dienste und welche Daten dabei an den Cloudanbieter bekannt gegeben werden müssen. Auch über den Austritt kann bereits vorgängig informiert werden und wie die eigenen Daten aus der Cloud wieder heruntergeladen werden können. Die Schule ist für eine zeitnahe Löschung der persönlichen Daten im E-Mail Postfach und in OneDrive for Business nach dem Austritt verantwortlich.

Nebst dem Elternbrief bietet sich auch ein Elternabend an, damit Fragen beantwortet und Ängste beseitigt werden können. Aufgrund der Einschränkungen wegen des Corona-Virus ist ein Elternabend in den Schulräumen aktuell nicht möglich. Alternativ kann dazu aber auch eine Microsoft Teams-Konferenz mit den Eltern durchgeführt werden. Die Eltern benötigen kein Login für den Clouddienst, sondern können sich als Gäste in die Konferenz einwählen. Damit das möglich ist, wird nur ein Smartphone mit der Microsoft Teams App aus dem jeweiligen App Store oder ein aktueller Browser benötigt. Normalerweise sind in einer solchen Konferenz immer alle Teilnehmenden stummgeschaltet, die Kamera sollte deaktiviert werden, und Fragen können über den Chat gestellt werden. Der Nachteil der normalen Teams-Konferenz ist, dass in diesem Fall für alle Teilnehmenden sichtbar ist, wer sich eingewählt hat. Damit diese Liste nicht mehr zugänglich ist, kann alternativ ein Teams Live Meeting durchgeführt werden. Die Voraussetzungen sind gleich, aber das Ganze ist nochmals ein Stück anonymer. Es muss beachtet werden, dass für den Teams Live Event allenfalls zusätzliche, kostenpflichtige Lizenzen (mind. Office 365 A3) benötigt werden.

Vorlagen für den Elternbrief oder -abend können im ICT Coach bei den Umsetzungsinstrumenten bezogen werden.