Schulverwaltung
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Schulverwaltungssoftware wie z.B. LehrerOffice, Scolaris, escola, i-Campus, VRSG oder Educase enthalten verschiedene Module. Diese vereinfachen es den Nutzergruppen organisatorisch-administrative Prozesse digital umzusetzen. Berechtigungseinstellung der Nutzenden ist ein zentrales Element bezüglich des Datenschutzes. Im Vorfeld der Inbetriebnahme muss geklärt werden, welche Personen welche Daten einsehen und allenfalls bearbeiten dürfen. Dabei muss der Grundsatz der Datensparsamkeit berücksichtigt werden.
Die verschiedenen Gruppen von Nutzenden stellen unterschiedliche Anforderungen an die Software. Auf Grund eines Anforderungskataloges entscheidet die Schule, ob sie unterschiedliche Programme für die Lehrpersonen, für die Schulleitungen und für die Schulverwaltung nutzt. In diesem Fall müssen den Schnittstellen zwischen den Programmen und einer stringenten, eindeutigen Datenhandhabung gebührende Beachtung geschenkt werden.
Module für Schulleitung
- Stammdaten der Lehrpersonen
- Pensenplanung (z. B. SL-Planer)
- Statistisches Reporting
Module für Schulverwaltung
- Stammdaten der Schülerinnen und Schüler und der Erziehungsberechtigten
- Erzeugen von Zeugnissen für den Druck
- Budget-Tools
- Finanzcontrolling
Module für Lehrpersonen
- Notenerfassung und Übersicht
- Absenzen und Berichte
- Ressourcenverwaltung und Reservierungssystem
Schnittstellen für den automatisierten Austausch zu
- Einwohnerkontrolle (Gemeinde), Stammdaten Schülerinnen und Schüler
- Finanzenbuchhaltung (Gemeinde)
- Statistische Daten - BISTA (Kanton ZH)
- digitale Untersuchungskarte für Schülerinnen und Schüler – eSUK (Kanton ZH)