Datenmigration

Datenmigration

Nach der Bedarfsanalyse richtet der Anbieter die Instanz für die Kundin/den Kunden ein. Dabei wird genug Zeit eingeplant, damit allfällige Anpassungen vor der Einführung umgesetzt werden können. Die Planung der Datenmigration erfolgt, nachdem das bestehende Datenvolumen abgeschätzt und definiert wurde. Die Kundin/der Kunde ist dafür verantwortlich, vorgängig allfällige Altlasten zu bereinigen (z.B. nicht mehr benötigte Dokumente zu löschen).  

Erstmigration 

Die Datenmigration erfolgt je nach Volumen direkt vom Kundenserver in die anyCloud oder mittels Datenträger, der vom Anbieter ausgehändigt wird. 

Um eine Übersicht der Zugriffsrechte der einzelnen Ordnerstrukturen zu erhalten, bietet der Anbieter eine Zugriffsmatrix an, die die einzelnen Zugriffe festhält. Dieses Dokument dient als Landkarte für die Umsetzung. Falls gewünscht, bietet der Anbieter Unterstützung bei der Erstmigration. 

Die persönlichen Daten der Mitarbeitenden werden vom Anbieter nicht migriert. Dies muss von den einzelnen Personen individuell erledigt werden. Dies hat mehrere Gründe:  

• Benutzende sollen die Möglichkeit haben, sich von Altlasten zu befreien. 
• Der Datenschutz der einzelnen Personen muss gewährleistet werden. Oft befinden sich private Daten auf dem Speicher. 

Benutzermigration 

Dateien und Ordner können Benutzenden, Gruppen oder Gästen freigegeben werden. Der Anbieter bietet einen Massenimport und Massenmutationen beim ersten Setup oder beim Schuljahreswechsel mit einer Kostenpauschale an. Hier wird eine CSV-Datei in Form einer Matrix aufbereitet und importiert. Unterstützung und Instruktion bei der Durchführung durch den Anbieter ist selbstverständlich, kann aber auch durch die Kundin/den Kunden übernommen werden. Eine ausführlichere Beschreibung des Vorgangs ist in Kapitel Änderungsmanagement zu finden.    

Bei einem Schuljahreswechsel kann eine Benutzerauflistung eingefordert werden. Diese erlaubt es der Schule, ganz einfach ganze Klassen in einem Block zu löschen oder neue zu erstellen. Ausserdem können bei Bedarf die Gruppenzuteilungen neu geregelt werden. Nachdem die Kundin/der Kunde die Änderungen abgebildet hat, werden diese durch den Anbieter importiert.