Vorentscheidung II: Datenspeicherorte und Administratorensystematik

Vorentscheidung II: Datenspeicherorte  und Administratorensystematik

Welche Daten sollen in die Cloud ausgelagert werden?

Grundsätzlich lassen sich alle Daten in der anyCloud speichern. Welche Daten auf der anyCloud gespeichert werden, hängt vom Datenschutz und in zweiter Linie vom Konzept der Schule ab. Der ICT-Coach bietet hier eine gute Übersicht, wie mit den verschiedenen Sicherheitsstufen der Daten umgegangen werden muss (siehe ICT-Coach Cloud-Dienste Datenschutz). Wichtig zu wissen: Der Schuladmin hat keinen Zugriff auf private Benutzerdaten (nicht geteilte Daten), die administriert werden. Zugriff auf diese Daten hat nur das anyCloud-Administratoren-Team. 
Der Anbieter empfiehlt, alle Daten in der Cloud zu speichern. Dies hat folgende Gründe: 
•            Arbeiten unabhängig vom Aufenthaltsort möglich – und dies weltweit 
•            Immer aktuelle Daten auf allen Geräten 
•            Bei Gerätedefekt oder -verlust kein Datenverlust, da diese in der Cloud liegen. 
Die Schule muss sich überlegen, wie sie die Cloud verwenden möchte. Wie sieht der Arbeitsablauf aus? Welche Regeln will die Schule festlegen? Folgend einige Beispiele: 
•            Persönliche Datenspeicher 
•            Austausch im Team, allgemeine Zusammenarbeit 
•            Austausch mit Schulverwaltung, Schulleitung 
•            Wichtig zu klären: Welche Daten werden öffentlich geteilt? Welche Daten werden für den internen Gebrauch zur Verfügung gestellt? Zusammenarbeit innerhalb des LP-Teams, Austausch LP und SuS, Ablage SuS, Briefkasten für Externe oder SuS? 
Dabei berät die Anbieterin die Schule mit den best practices, die von Pädagoginnen und Pädagogen erarbeitet wurden und in Dutzenden von Schulen umgesetzt werden. 

Berechtigungs-Matrix

Bei den Berechtigungen wird auf eine Trennung von Verwaltungsdaten und pädagogischen Daten geachtet. Es können zwei Administratorenzugänge erstellt werden, die für den jeweiligen Bereich zuständig sind. Die jeweiligen Administratorinnen und Administratoren haben unterschiedliche Berechtigungen. In der anyCloud gilt die folgende Berechtigungssystematik:

^{Tabelle: Systematik von anyCloud zu den unterschiedlichen Berechtigungen der Administratoren und Administratorinnen}

Abgrenzung der verschiedenen Datentypen

Trennung von Verwaltungsdaten und pädagogischen Daten: Es können zwei Administratorenzugänge erstellt, die für den jeweiligen Bereich zuständig sind. Die jeweiligen Administratorinnen und Administratoren haben unterschiedliche Berechtigungen.